Visa Du Lịch Nhật Bản
Visa Nhật Bản là gì?
Visa Nhật Bản là “giấy phép thông hành” được cấp bởi chính phủ Nhật Bản cho công dân nước ngoài để được nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản trong khoảng thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.
Tùy vào loại visa mà sẽ có thời hạn khác nhau, có thể là tối đa 15 ngày hoặc lên tới 5 năm, 10 năm và thậm chí là vô thời hạn. Visa Nhật Bản sẽ được cấp với nhiều mục đích như du lịch, thương mại, học tập, lao động, thăm thân…
Các loại visa Nhật Bản phổ biến
Phân loại theo số lần nhập cảnh
Visa 1 lần (Single) | Visa 2 lần (Double) | Visa nhiều lần (Multiple) |
– Đây là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài chỉ được nhập cảnh vào Nhật Bản duy nhất 1 lần, lần sau muốn quay lại phải xin cấp visa mới. | – Đây là loại visa cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tối đa 2 lần. Sau đó muốn quay lại phải xin cấp visa mới. | – Loại thị thực này cho phép công dân nước ngoài bạn có thể quay lại nhiều lần trong thời gian hiệu lực mà không phải xin visa mới. |
– Thời gian hiệu lực là trong 3 tháng. | – Thời gian hiệu lực là trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh – transit là 4 tháng). | – Thời gian hiệu lực là từ 1 năm trở lên (dựa theo mục đích sang Nhật). |
– Thời hạn lưu trú là từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày). | – Thời hạn lưu trú là từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày). | – Thời hạn lưu trú là từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày). |
Lưu ý:
Thời hạn hiệu lực là thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa.
Thời hạn lưu trú là thời hạn tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật
Phân loại theo mục đích chuyến đi
Loại visa | Ký hiệu | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực (tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành) | Thời hạn lưu trú (tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật) |
Visa du lịch | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | Tối đa 30 ngày |
Visa thăm thân | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | Tối đa 30 ngày |
Visa thương mại | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 10 năm | Tối đa 90 ngày |
Visa quá cảnh – Transit | T | 1 lần | Tối đa 15 ngày | Tối đa 72 giờ |
Visa du học | G | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) | Tối đa 6 năm |
Visa lao động | E/S | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) | Tối đa 5 năm |
Điều kiện xin visa Nhật Bản là gì?
- Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
- Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
- Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
- Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
(1) | Hộ chiếu | 1 bản gốc |
(2) | Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
| 1 bản gốc |
(3) | (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau
| |
(4) | Giấy chứng nhận công tác của người xin visa
| 1 bản gốc |
(5) | Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi
| 1 trong các giấy tờ này (bản gốc) |
(6) | Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình
| 1 bản gốc |
(7) | Lịch trình dự định
| 1 bản gốc |
Thủ tục xin visa Nhật Bản chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để xin visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ như Du Lịch Việt Mỹ đã liệt kê ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan ủy thác hoặc nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.
Bước 3: Nộp lệ phí xin visa
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ phải tiến hành nộp lệ phí theo quy định. Nếu nộp trực tiếp cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán thì chỉ cần nộp khi có kết quả.
Bước 4: Chờ xét duyệt và Nhận kết quả
Thông thường thời gian xét duyệt khoảng 15 ngày kể từ sau một ngày thụ lý hồ sơ. Và thời gian sẽ rút ngắn hơn nếu bạn nhờ qua các đại lý ủy thác.
Visa du lịch Nhật Bản cần những gì?
Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu thông tin sẽ bị từ chối tiếp nhận.
- Tùy từng trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời bạn tham gia phỏng vấn.
- Nếu không đáp ứng yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc không tham gia phỏng vấn khi được yêu cầu, hồ sơ sẽ bị ngừng xét duyệt.
- Nếu muốn lấy lại bản gốc các giấy tờ đã nộp, bạn cần cung cấp thêm một bản sao photo để lưu trữ.
- Ngoại trừ các giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả tài liệu trong hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Đơn xin visa Nhật Bản cần được điền bằng tiếng Anh. Các tài liệu khác trong hồ sơ (ngoại trừ tờ khai) có thể sử dụng bản tiếng Việt và không yêu cầu dịch thuật.
Làm visa Nhật Bản mất bao lâu?
Làm visa mất bao lâu là câu hỏi rất nhiều người thắc mắc. Theo kinh nghiệm của Vietmytravel thì kết quả sẽ có ít nhất sau 7 ngày làm việc Kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v…Vì vậy, có trường hợp cần thời gian vài tuần cho đến khi thông báo kết quả. Bạn nên tiến hành xin sớm khi có nhiều thời gian.
Làm visa Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?
Chi phí xin visa Nhật phụ thuộc vào từng loại visa bạn xin. Cụ thể:
Loại | Đơn vị tính (Việt Nam đồng) (Từ 1/4/2023 đến 31/3/2024) | |
Visa 1 lần | Visa phổ thông | 520.000 |
Visa 2 lần Visa nhiều lần | Visa phổ thông | 1.030.000 |
Visa quá cảnh (Transit) | Visa phổ thông | 120.000 |
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ. Hay các chi phí dịch vụ, dịch thuật khác (nếu có nhu cầu).
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 024-3846-3000
Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84-28-44581025
Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Bạn không phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ.
Bị từ chối visa Nhật Bản, bao lâu xin lại được?
Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng bạn sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán sẽ không công bố lý do bị từ chối.
Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản thành công
Việc xin visa Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ quy trình. Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa:
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
- Kiểm tra kỹ giấy tờ cần thiết: Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu hồ sơ riêng. Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn từ Đại sứ quán Nhật Bản để tránh thiếu sót.
- Thông tin khớp và rõ ràng: Đảm bảo các giấy tờ như hộ chiếu, CMND/CCCD, giấy xác nhận tài chính đều trùng khớp về thông tin cá nhân.
Lưu ý: Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được yêu cầu để nhân viên xử lý dễ dàng hơn.
2. Chứng minh tài chính rõ ràng
- Số dư tài khoản: Đảm bảo số dư tài khoản ngân hàng tối thiểu 100 triệu VNĐ.
- Chứng minh nguồn thu nhập: Nộp sao kê lương 3 tháng gần nhất, hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh (nếu có).
- Tài sản bổ sung: Nếu có, hãy kèm theo giấy tờ chứng minh sở hữu nhà đất, xe cộ, sổ tiết kiệm… để tăng độ tin cậy.
3. Lên lịch trình cụ thể và hợp lý
- Kế hoạch du lịch chi tiết: Ghi rõ ngày giờ, địa điểm tham quan, khách sạn lưu trú, phương tiện di chuyển trong lịch trình.
- Chứng minh khả năng quay về: Đặt vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, và thể hiện rõ bạn không có ý định ở lại quá hạn.
6. Một số lưu ý khác
- Hạn chế sai sót: Kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp để tránh bị từ chối.
- Lưu ý thời hạn giấy tờ: Các tài liệu như sao kê ngân hàng, giấy xác nhận công tác phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Tận dụng dịch vụ hỗ trợ: Nếu không tự tin, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm visa của các công ty uy tín để được tư vấn.
Dịch vụ làm visa du lịch Nhật Bản chuyên nghiệp tại Du Lịch Việt Mỹ
Bạn quá bận rộn, không có thời gian chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản? Hay lo lắng về việc hồ sơ chưa đủ mạnh, không đáp ứng được yêu cầu để tăng cơ hội đậu visa? Vietmytravel chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn, mang đến dịch vụ làm visa nhanh chóng, đáng tin cậy và chuyên nghiệp!
Dù bạn đang ở đâu, với hệ thống văn phòng trải dài từ Bắc đến Nam, Vietmytravel luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục xin visa Nhật Bản một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.