Thủ Tục Xin Visa Nhật cho người Việt

Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản là “giấy phép thông hành” được cấp bởi chính phủ Nhật Bản cho công dân nước ngoài để được nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản trong khoảng thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.

Tùy vào loại visa mà sẽ có thời hạn khác nhau, có thể là tối đa 15 ngày hoặc lên tới 5 năm, 10 năm và thậm chí là vô thời hạn. Visa Nhật Bản sẽ được cấp với nhiều mục đích như du lịch, thương mại, học tập, lao động, thăm thân…

Các loại visa Nhật Bản phổ biến

  • Phân loại theo số lần nhập cảnh

Visa 1 lần (Single)Visa 2 lần (Double)Visa nhiều lần (Multiple)
– Đây là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài chỉ được nhập cảnh vào Nhật Bản duy nhất 1 lần, lần sau muốn quay lại phải xin cấp visa mới.Đây là loại visa cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tối đa 2 lần. Sau đó muốn quay lại phải xin cấp visa mới.Loại thị thực này cho phép công dân nước ngoài bạn có thể quay lại nhiều lần trong thời gian hiệu lực mà không phải xin visa mới.
– Thời gian hiệu lực là trong 3 tháng.–  Thời gian hiệu lực là trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh – transit là 4 tháng).– Thời gian hiệu lực là từ 1 năm trở lên (dựa theo mục đích sang Nhật).
– Thời hạn lưu trú là từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày).– Thời hạn lưu trú là từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày).– Thời hạn lưu trú là từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày).

Lưu ý: 

Thời hạn hiệu lực là thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa.

Thời hạn lưu trú là thời hạn tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật

  • Phân loại theo mục đích chuyến đi

Loại visaKý hiệuSố lần hiệu lực

Thời hạn hiệu lực (tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành)

Thời hạn lưu trú (tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật)
Visa du lịchV1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần

Tối đa 5 năm

Tối đa 30 ngày
Visa thăm thânV1 lần, 2 lần hoặc nhiều lầnTối đa 5 nămTối đa 30 ngày
Visa thương mạiV1 lần, 2 lần hoặc nhiều lầnTối đa 10 nămTối đa 90 ngày
Visa quá cảnh – TransitT1 lầnTối đa 15 ngàyTối đa 72 giờ
Visa du họcG1 lần, 2 lần hoặc nhiều lầnVô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn)Tối đa 6 năm 
Visa lao độngE/S1 lần, 2 lần hoặc nhiều lầnVô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn)Tối đa 5 năm

Làm visa Nhật Bản mất bao lâu?

Kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ, ít nhất 07 ngày làm việc sẽ có kết quả.

Tuy nhiên, tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v…Vì vậy, có trường hợp cần thời gian vài tuần cho đến khi thông báo kết quả. Bạn nên tiến hành xin sớm khi có nhiều thời gian.

Làm visa Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

LoạiĐơn vị tính

(Việt Nam đồng)

(Từ 1/4/2023 đến 31/3/2024)

Visa 1 lầnVisa phổ thông520.000
Visa 2 lần

Visa nhiều lần

Visa phổ thông1.030.000
Visa quá cảnh (Transit)Visa phổ thông120.000

Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ. Hay các chi phí dịch vụ, dịch thuật khác (nếu có nhu cầu).

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
  • Điện thoại: 024-3846-3000

Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: +84-28-44581025 

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực

  • Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Điện thoại: +84-(0)236-3555-535

Địa chỉ của VFS Global

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

  • Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456 

VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

  • Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456 

Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Bạn không phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. 

Điều kiện xin visa Nhật Bản là gì?

  • Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
  • Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
  • Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
  • Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

(1)

Hộ chiếu1 bản gốc

(2)

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
    Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
    Mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
1 bản gốc

(3)

(Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh  mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

  1. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
  2. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
  3. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ  
    • Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
    • Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

(4)

Giấy chứng nhận công tác của người xin visa

  • Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.
  • Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
1 bản gốc

(5)

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

  1. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
  2. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn
  3. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
  • Khi xin visa, hãy nộp “Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
  • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
1 trong các giấy tờ này

(bản gốc)

(6)

Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình

  • Vé tàu cũng được chấp nhận.
  • Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
  • Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
1 bản gốc

(7)

Lịch trình dự định

  • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
  • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
  • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
  • Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).
1 bản gốc

Thủ tục xin visa Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để xin visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ như Vietmytravel đã liệt kê ở trên.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Dù là nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán hay nộp cho VFS Global thì bạn đều cần đặt lịch hẹn trước. 

Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.

VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan ủy thác hoặc nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

Bước 4: Nộp lệ phí

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ phải tiến hành nộp lệ phí theo quy định. Nếu nộp trực tiếp cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán thì chỉ cần nộp khi có kết quả.

Bước 5: Nhận kết quả

Bị từ chối visa Nhật Bản, bao lâu xin lại được?

Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng bạn sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán sẽ không công bố lý do bị từ chối.