Hướng dẫn xin visa Nhật Bản mới nhất 2025

HƯỚNG DẪN LÀM VISA NHẬT BẢN ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT NHẤT

Bạn đang ấp ủ kế hoạch khám phá đất nước Nhật Bản tuyệt đẹp nhưng lại lo lắng không biết bắt đầu xin visa từ đâu? Đừng lo lắng, Du Lịch Việt Mỹ sẽ đồng hành cùng bạn, hướng dẫn chi tiết cách xin visa Nhật Bản nhanh chóng và hiệu quả nhất ngay bên dưới!

1. Chuẩn bị hồ sơ

Để xin visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ như Du Lịch Việt Mỹ liệt kê dưới đây:

• Hộ chiếu: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu từ Đại sứ quán, kèm lịch trình du lịch chi tiết và đơn xin nghỉ phép (nếu đang đi làm).
• Hình thẻ: Ảnh kích thước 4.5×3.5cm, chụp trong 6 tháng gần nhất, ghi tên sau ảnh.
• Chứng minh tài chính:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc chứng nhận số dư tài khoản (ít nhất 100 triệu đồng).
  • Bản sao hợp đồng lao động, sao kê lương 3 tháng gần nhất.
• Lịch trình chi tiết: Bao gồm địa điểm tham quan, khách sạn lưu trú, thông tin đặt phòng và vé máy bay.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ nên có bản gốc kèm bản sao để đối chiếu.

2. Điền mẫu đơn xin visa Nhật

HƯỚNG DẪN ĐIỀN MẪU ĐƠN XIN VISA NHẬT BẢN

Bạn cần điền đầy đủ, chính xác vào tất cả các mục, không được bỏ sót mục nào. Trường hợp điền sai sự thật thì có thể bị coi là xin giả mạo. Đối với mục cần điền vào ô trống thì hãy chọn và đánh dấu vào ô thích hợp.

Các hạng mục cần điền ở trang 1:

1. Họ tên

Ghi đúng như hộ chiếu (Nếu có họ tên khác ngoài họ tên ghi trong hộ chiếu thì điền cả họ tên khác đó)

2. Ngày sinh, nơi sinh

Nơi sinh ghi theo thứ tự: Thành phố/Thị xã (Hoặc Quận/ Huyện trực thuộc Tỉnh), Tỉnh (Hoặc Thành phố trực thuộc trung ương), Quốc gia (Ví dụ 1: Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam; Ví dụ 2: Thành phố Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam)

3. Giới tính, tình trạng hôn nhân

Tình trạng hôn nhân điền theo nội dung: Độc thân, Kết hôn, Góa vợ/chồng, Ly hôn

4. Quốc tịch

5. Số căn cước công dân

6. Loại hộ chiếu, số hộ chiếu (Ngoại giao, công vụ, phổ thông, loại khác)

7. Nơi cấp, ngày cấp hộ chiếu

8. Cơ quan cấp, ngày hết hiệu lực hộ chiếu

9. Mục đích nhập cảnh

10. Thời gian dự định lưu trú tại Nhật Bản

11. Ngày đến Nhật Bản

12. Sân bay đến của Nhật Bản

13. Nơi lưu trú tại Nhật Bản, địa chỉ và số điện thoại

Điền tên khách sạn, tên người liên quan của nơi dự định lưu trú, địa chỉ và số điện thoại. Số điện thoại cần phải điền cả mã vùng để gọi từ bên ngoài tới

14. Quá khứ đã từng lưu trú tại Nhật Bản

Ghi rõ thời gian đã từng lưu trú tại Nhật Bản nếu có (Từ ngày tháng ngày tháng năm, số ngày). Nếu chưa từng đến Nhật Bản ghi “NO”

15. Địa chỉ hiện tại, số điện thoại, số di động, email của người xin cấp visa

Điển tất cả các mục không để trống. Địa chỉ cần ghi chi tiết, số điện thoại cần ghi cả mã vùng để gọi từ bên ngoài tới

16. Nghề nghiệp hiện tại của người xin cấp visa

17. Tên cơ quan, địa chỉ nơi làm việc của người xin cấp visa Nhật Bản

Ở trang 2 bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

18. Nghề nghiệp của vợ/chồng (Trong trường hợp vị thành niên thì ghi nghề nghiệp của bố/mẹ)

19. Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp, quốc tịch của người bảo lãnh tại Nhật Bản

20. Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp, quốc tịch của người mời tại Nhật Bản

Nếu người mời chính là người bảo lãnh ở mục 19 thì ghi “Như trên” (“Same as above”)

21. Phần ghi chú: Điền vào nếu có tình huống đặc biệt

22. Điền lý lịch phạm tội v.v. cho đến thời điểm hiện tại

Nhớ điền dấu tích theo thứ tự từ trên xuống vào ô có hoặc không ở 6 mục dưới đây.

• Từng bị phán quyết có tội do phạm pháp ở trong hay ngoài nước hay không?
• Bị tù, giam giữ từ 1 năm trở lên hay không?
• Từng bị trục xuất vì lưu trú bất hợp pháp hay vì vi phạm pháp luật không?
• Từng bị phán quyết có tội do vi phạm về ma túy hay không?
• Từng làm các công việc liên quan đến mại dâm, môi giới mại dâm hay xúi giục mại dâm v.v. không?
• Từng liên quan đến buôn bán người không?

23. Chữ ký

Luôn luôn phải là chính người xin cấp visa ký tên (Trừ trẻ nhỏ, trẻ vị thành niên)

*Chú ý

Cần chú ý rằng người khác không phải là chính chủ ghi tên của người xin cấp visa vào thì cũng không được chấp nhận là chữ ký của người xin cấp visa (Trong trường hợp phát hiện ra chữ ký giả mạo là của người khác không phải là chính chủ thì có khả năng gây bất lợi cho người xin cấp visa).

Trường hợp người xin visa không thể viết ví dụ như trẻ nhỏ… thì bố/mẹ (Người đại diện pháp luật) ký thay cho trẻ, sau đó ghi rõ mối quan hệ với trẻ là bàn thân người xin cấp visa đó.

24. Ảnh

• Cỡ ảnh là 4,5 x 3,5 cm. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, nhìn rõ mặt.
• Ghi họ tên ở mặt sau của ảnh, sau đó dán ảnh bằng hồ dán. Không được dập ghim
• Ảnh không nhìn rõ mặt do bị bẩn, bị rách hỏng… Không được chấp nhận.

3. Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi hoàn tất các thủ tục hồ sơ, bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan ủy thác hoặc nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Tùy vào khu vực bạn đang sinh sống mà có thể nộp hồ sơ tại:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: 024-3846-3000

Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ Quận 3 Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-28-44581025 

4. Đóng lệ phí xin thị thực Nhật Bản

Về chi phí xin visa bạn sẽ nộp 640.000 VNĐ đối với visa Single và 1.280.000 VNĐ đối với visa Multiple. Điều đặc biệt khi làm visa Nhật so với các quốc gia khác bạn sẽ được hoàn phí nếu trượt Visa.

5. Xét duyệt hồ sơ tại LSQ

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài khoảng 15 ngày kế từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể rút ngắn thời gian xét duyệt khoảng 10 ngày nếu bạn nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác được chỉ định bởi LSQ Nhật Bản. Và tất nhiên bạn sẽ phải chi trả mức lệ phí ủy thác này, chí phí cao hay thấp tùy thuộc vào từng đại lý bạn ủy thác.

Xem ngay: Tất tần tật về visa Nhật Bản

Những khó khăn khi xin visa Nhật tự túc