Hướng Dẫn Xin Visa Canada từ A-Z

HƯỚNG DẪN XIN VISA CANADA CHI TIẾT TỪ A-Z

Canada là một trong những điểm đến mơ ước của nhiều người, không chỉ vì cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp mà còn bởi môi trường học tập và làm việc lý tưởng. Tuy nhiên, để thực hiện chuyến đi Canada, điều đầu tiên bạn cần là một tấm visa Canada.

Trong bài viết này, Du Lịch Việt Mỹ sẽ hướng dẫn chi tiết về cách xin visa Canada, giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ và tăng tỷ lệ thành công.

Visa Canada là gì? Có bao nhiêu loại visa?

Visa Canada là loại giấy phép cho phép bạn nhập cảnh vào Canada trong một khoảng thời gian nhất định. Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi, visa Canada được chia thành các loại phổ biến như:

1. Visa du lịch (Visitor Visa): Dành cho những ai muốn thăm người thân, du lịch hoặc tham gia các hoạt động ngắn hạn tại Canada.
2. Visa du học (Study Permit): Dành cho sinh viên quốc tế muốn học tập tại Canada.
3. Visa làm việc (Work Permit): Dành cho những ai có lời mời làm việc hợp pháp từ một công ty tại Canada.
4. Visa định cư (Permanent Resident Visa): Dành cho những ai muốn sinh sống lâu dài tại Canada.

Những điều cần chuẩn bị trước khi xin visa Canada

Để quá trình xin visa Canada diễn ra thuận lợi, các bạn cần chuẩn bị kỹ càng những yếu tố sau:

1. Xác định loại visa phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định mục đích chuyến đi của mình để chọn đúng loại visa. Mỗi loại visa có yêu cầu và quy trình khác nhau, nên việc chọn sai sẽ khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.

2. Tìm hiểu về yêu cầu của Đại sứ quán Canada

Hãy truy cập vào trang web chính thức của Chính phủ Canada (www.canada.ca) để cập nhật thông tin chính xác nhất về yêu cầu và quy trình xin visa.

3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bộ hồ sơ xin visa Canada thường bao gồm:

• Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có trang trống.
• Ảnh thẻ: Đúng kích thước và tiêu chuẩn của Đại sứ quán.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, sao kê ngân hàng.
• Giấy tờ công việc: Hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép, hoặc giấy phép kinh doanh nếu bạn là chủ doanh nghiệp.
• Lịch trình chuyến đi: Kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm bạn sẽ đến ở Canada.
• Thư mời (nếu có): Nếu bạn được mời bởi người thân hoặc công ty tại Canada.

4. Chuẩn bị tài chính đầy đủ

Khả năng tài chính là một yếu tố quan trọng. Đại sứ quán muốn chắc chắn rằng bạn có đủ điều kiện để chi trả cho chuyến đi mà không cần làm việc bất hợp pháp tại Canada.

5. Kiểm tra khả năng ngoại ngữ

Dù không phải bắt buộc, nhưng việc thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Pháp sẽ là một lợi thế lớn khi bạn xin visa, đặc biệt là visa du học và làm việc.

Hướng dẫn Quy trình xin visa Canada chi tiết

Bước 1: Điền mẫu đơn xin visa

Bạn cần truy cập trang web IRCC để điền mẫu đơn online hoặc tải về mẫu đơn phù hợp với loại visa bạn xin.

• Đối với visa du lịch, sử dụng mẫu IMM 5257.
• Đối với visa du học, sử dụng mẫu IMM 1294.

Lưu ý: Điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin, tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Bước 2: Tạo tài khoản GCKey chi tiết hơn

GCKey là hệ thống giúp bạn tạo tài khoản và quản lý các thông tin cần thiết để xin visa Canada trực tuyến. Dưới đây là các bước chi tiết để tạo tài khoản:

Truy cập website chính thức

Trước tiên, truy cập vào trang web của Cục Lưu trú Canada: http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp.

Sau đó:

• Nhấn nút “Continue to GCKey”.
• Chọn nút “Sign Up” để bắt đầu đăng ký tài khoản.

Lưu ý quan trọng: Hãy lưu lại Tên tài khoản (Username) và Mật khẩu (Password) ở nơi an toàn để tránh quên thông tin sau này.

Quy trình chi tiết từng mục khi tạo tài khoản

1. Chấp nhận điều khoản sử dụng
   • Trong mục “Terms and Conditions of Use” (Điều khoản và điều kiện sử dụng), nhấn “I Accept” để đồng ý với các quy định.
2. Tạo Tên tài khoản (Username)
   • Tên tài khoản phải có 8 đến 16 ký tự.
   • Không được chứa ký tự đặc biệt (!@#$%^&), và không quá 7 chữ số.
   • Sau khi hoàn tất, nhấn Next để tiếp tục.
3. Tạo Mật khẩu (Password)
   • Mật khẩu cần:
     • Dài từ 8 đến 16 ký tự.
     • Chứa ít nhất 1 chữ cái in hoa, 1 chữ cái in thường và 1 chữ số.
     • Không được chứa ký tự đặc biệt.
     • Không gồm 3 ký tự liên tiếp từ Username.
4. Câu hỏi bảo mật (Recovery Questions)
   • Chọn câu hỏi bảo mật từ danh sách và điền câu trả lời tương ứng.
   • Lưu ý: Ghi lại hoặc chụp màn hình các câu hỏi và câu trả lời để tránh quên, vì hệ thống sẽ yêu cầu bạn trả lời khi cần xác minh tài khoản.

Trả lời bộ câu hỏi xác minh

Sau khi hoàn tất việc tạo tài khoản, hệ thống sẽ đưa ra một bộ câu hỏi để xác định loại visa phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn trả lời chi tiết:

1. What would you like to do in Canada?
   • Chọn “Visit” (Đi du lịch).
2. How long are you planning to stay in Canada?
   • Chọn “Temporarily – less than 6 months” (Dưới 6 tháng).
3. Select the code that matches the one on your passport.
   • Chọn “VNM (Vietnam)”.
4. What is your current country/territory of residence?
   • Chọn “Vietnam’s, Socialist Republic of” (Việt Nam).
5. Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident?
   • Nếu không có, chọn “No”.
6. What is your date of birth?
   • Điền chính xác ngày/tháng/năm sinh theo hộ chiếu.

Một số câu hỏi tiếp theo và lưu ý quan trọng

• Have you lived in Canada as a permanent resident?
  • Nếu chưa, chọn “No”.
• Are you a lawful permanent resident of the United States?
  • Nếu không có thẻ xanh Mỹ, chọn “No”.
• What is your marital status?
  • Chọn “Single” nếu độc thân, hoặc “Married” nếu đã kết hôn.
• What is your province of destination?
  • Chọn tỉnh bang mà bạn dự kiến sẽ đến, hoặc nơi bạn lưu trú lâu nhất.
• What is the main purpose of your visit?
  • Chọn “Tourism” (Du lịch).

Các câu hỏi bổ sung

• Do you have a job in the country where you currently live?
  • Chọn “Yes” nếu có việc làm ổn định.
• Have you traveled to other countries in the previous 10 years?
  • Nếu có, chọn “Yes”, và chuẩn bị thông tin chi tiết về lịch sử du lịch.
• Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal offense?
  • Chọn “No” nếu không vi phạm pháp luật.
• Do you want to submit an application for a family member?
  • Chọn “No” nếu chỉ nộp đơn cho riêng bạn.
• Are you able to make a digital copy of your documents?
  • Chọn “Yes” nếu bạn có khả năng scan hoặc chụp ảnh hồ sơ.
• Will you be paying your application fees online?
  • Chọn “Yes”, và đảm bảo bạn có thẻ tín dụng phù hợp (Visa, MasterCard, v.v.).

Bước 3: Hoàn tất tạo tài khoản

Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “GCKey Sign Up Complete”.

• Nhấn “Continue” để chuyển sang bước tiếp theo: Nộp đơn xin visa Canada.

 Để tránh sai sót, bạn nên kiểm tra lại thông tin đã điền ít nhất 1 lần trước khi tiếp tục.

Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa

Phí xin visa Canada sẽ khác nhau tùy vào loại visa. Bạn cần thanh toán trực tuyến qua hệ thống của IRCC.

Ví dụ:

• Visa du lịch: ~100 CAD (khoảng 1.800.000 VNĐ).
• Visa du học: ~150 CAD (khoảng 2.700.000 VNĐ).

Bước 5: Làm thủ tục sinh trắc học (lăn tay chụp hình)

Sau khi bạn đã hoàn tất thanh toán phí xin visa và được hệ thống xác nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tài khoản GCKey với yêu cầu thực hiện thủ tục sinh trắc học (biometrics).

Các bước thực hiện sinh trắc học:

1. Kiểm tra thư mời sinh trắc học (Biometrics Instruction Letter):
   • Mở tài khoản GCKey của bạn để tải thư mời sinh trắc học. Đây là tài liệu quan trọng mà bạn phải mang theo khi đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ (Visa Application Center – VAC).
2. Đặt lịch hẹn tại trung tâm VAC:
   • Tìm trung tâm tiếp nhận hồ sơ gần bạn nhất trên trang web chính thức của Canada.
   • Đặt lịch hẹn trước khi đến để tiết kiệm thời gian.
   • Mang theo thư mời sinh trắc học, hộ chiếu còn hiệu lực, và các giấy tờ liên quan.
3. Thực hiện sinh trắc học tại VAC:
   • Đến đúng giờ hẹn, mang theo đầy đủ giấy tờ.
   • Tại VAC, bạn sẽ được yêu cầu chụp hình và lấy dấu vân tay. Quá trình này thường chỉ kéo dài 10–15 phút.
4. Nhận biên nhận hoàn tất sinh trắc học:
   • Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được biên nhận xác nhận đã thực hiện sinh trắc học. Hãy giữ biên nhận này để phòng trường hợp cần tra cứu sau này.

Lưu ý:

• Thủ tục sinh trắc học cần được hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày bạn nhận được yêu cầu.
• Nếu không hoàn thành đúng hạn, hồ sơ xin visa của bạn có thể bị từ chối.

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả visa

Theo dõi trạng thái hồ sơ:

• Đăng nhập tài khoản GCKey để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ.
• Hệ thống sẽ cập nhật các thông báo quan trọng, bao gồm yêu cầu bổ sung tài liệu (nếu có) hoặc kết quả cuối cùng.

Thông báo kết quả visa:

• Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu gửi hộ chiếu để dán visa (Passport Request).
• Trường hợp hồ sơ bị từ chối, bạn cũng sẽ nhận được thông báo chi tiết lý do.

Gửi hộ chiếu để dán visa:

Sau khi nhận được yêu cầu gửi hộ chiếu, bạn cần:

• In thư yêu cầu dán visa.
• Chuẩn bị hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• Nộp cả hai tài liệu trên đến trung tâm VAC hoặc gửi qua đường bưu điện (theo hướng dẫn trong thư).

Nhận lại hộ chiếu:

• Sau khoảng 7–10 ngày làm việc (tùy khu vực), hộ chiếu của bạn sẽ được trả lại cùng visa đã được dán. Bạn có thể đến nhận trực tiếp tại trung tâm VAC hoặc nhận qua đường bưu điện.

Tại sao nên chọn dịch vụ visa Canada của Du Lịch Việt Mỹ?

• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định visa Canada và luôn cập nhật những thông tin mới nhất.
• Tỷ lệ đậu visa cao: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và hồ sơ chuẩn xác, chúng tôi cam kết giúp bạn tăng tối đa cơ hội đậu visa.
• Hỗ trợ tận tâm 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm visa.
• Chi phí minh bạch: Chúng tôi cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài những khoản đã được thông báo trước.
• Quy trình làm việc nhanh chóng: Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục xin visa trong thời gian ngắn nhất.