Hướng dẫn điền mẫu đơn ds-160

Hướng Dẫn Điền Mẫu Đơn Xin Visa Mỹ DS-160 Chi Tiết

Để visa Mỹ thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của ĐSQ/LSQ Mỹ tại Việt Nam. Trong đó, điền đơn DS-160 để xin visa du lịch Mỹ là một trong những giấy tờ quan trọng nhất. Bài viết dưới đây Du Lịch Việt Mỹ sẽ hướng dẫn quý khách điền mẫu đơn DS-160 chi tiết và đầy đủ nhất!

Mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160 là gì?

Mẫu DS-160 là tờ khai bắt buộc dành cho tất cả đương đơn xin visa Mỹ diện không định cư (du lịch, công tác, thăm thân…). Đây là mẫu đơn điện tử, được khai online và sau đó in ra kèm mã vạch, để nộp cùng hồ sơ xin visa Mỹ.

Tờ khai này đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hồ sơ, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đậu hay trượt visa của bạn. Vì vậy, bạn cần điền thông tin chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình.

Tại sao mẫu DS-160 quan trọng khi xin visa Mỹ?

Có thể nói, DS-160 là “chìa khóa” quyết định hồ sơ visa của bạn có được duyệt hay không. Lý do là vì:

• Lãnh sự quán sẽ dựa vào thông tin trong đơn để đánh giá mức độ tin cậy của bạn. Nếu có sai sót hoặc thiếu logic, bạn có thể bị từ chối visa ngay lập tức.
• Tờ khai DS-160 cũng là cơ sở để viên chức lãnh sự đặt câu hỏi khi phỏng vấn. Nếu câu trả lời của bạn không trùng khớp với thông tin đã khai, khả năng trượt visa sẽ rất cao.
• Không có DS-160, bạn sẽ không thể đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đây là bước bắt buộc trong quy trình xin visa Mỹ.

Lưu ý khi điền tờ khai xin visa Mỹ DS-160

Mẫu đơn DS-160 là bước quan trọng trong quá trình xin visa không định cư vào Mỹ. Để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Điền đầy đủ và chính xác thông tin: Toàn bộ câu trả lời phải bằng tiếng Anh, ngoại trừ phần họ tên có thể ghi bằng tiếng Việt không dấu theo thứ tự tiếng Anh (Ví dụ: Nguyễn Thị A → Nguyen, A Thi).
• Hệ thống câu hỏi linh hoạt: Các câu hỏi sẽ thay đổi tùy vào câu trả lời trước đó, vì vậy bạn cần trả lời chính xác để tránh những câu hỏi không phù hợp xuất hiện.
• Không bỏ sót bất kỳ câu hỏi nào: Nếu không có câu trả lời phù hợp, hãy chọn “DOES NOT APPLY” thay vì để trống.
• Thường xuyên lưu lại thông tin: Mỗi lần nhấn “Next”, dữ liệu sẽ tự động lưu. Tuy nhiên, nếu không thao tác trong 20 phút, hệ thống sẽ tự động thoát và dữ liệu chưa lưu sẽ bị mất.
• Cẩn thận khi chỉnh sửa: Nếu cần kiểm tra hoặc chỉnh sửa thông tin, KHÔNG sử dụng nút Back/Forward trên trình duyệt, mà hãy dùng các nút điều hướng ngay trên trang web để tránh mất dữ liệu.
• Lưu mã Application ID: Mã này hiển thị ở góc trên bên phải, giúp bạn quay lại hoàn thành đơn trong vòng 30 ngày. Nếu cần nhiều thời gian hơn, hãy lưu hồ sơ về máy bằng cách nhấn “Save”.
• Lưu bản khai sau khi hoàn tất: Ở trang cuối cùng, bạn có thể tải về bản DS-160 dạng .dat để sử dụng khi cần chỉnh sửa hoặc xin visa lần sau.
• Dịch hỗ trợ ngôn ngữ: Bạn có thể chọn tiếng Việt để xem bản dịch câu hỏi, nhưng câu trả lời vẫn phải viết bằng tiếng Anh.

Những điều cần biết sau khi hoàn thành đơn xin visa Mỹ DS-160

Khi đã nhấn nút “Submit” và in trang xác nhận có mã vạch, bạn cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng có thể ảnh hưởng đến quá trình xin visa của mình.

Thời điểm chỉnh sửa đơn DS-160 rất quan trọng. Mỗi lần chỉnh sửa sẽ tạo ra một mã vạch mới trên trang xác nhận. Vì vậy, hãy hoàn thiện mọi thông tin trước khi đăng ký lịch phỏng vấn để tránh phức tạp không đáng có.

Nếu đã đăng ký lịch phỏng vấn nhưng phát hiện cần sửa đổi thông tin quan trọng, bạn sẽ phải hủy lịch phỏng vấn hiện tại, Chỉnh sửa thông tin trong đơn DS-160, in lại trang xác nhận với mã vạch mới, Đặt lại lịch phỏng vấn

Với những lỗi nhỏ như chính tả không ảnh hưởng đến nội dung chính, bạn có thể giữ nguyên lịch phỏng vấn và trình bày trực tiếp với viên chức lãnh sự khi phỏng vấn. Cách này giúp tiết kiệm thời gian và không làm gián đoạn quá trình xin visa của bạn.

Trang xác nhận với mã vạch là chìa khóa để vào phỏng vấn visa. Vì vậy xãy bảo quản giấy tờ sạch sẽ, không vết bẩn hay vết nhăn, tránh để nơi ẩm ướt hoặc có nguy cơ làm hỏng giấy. Tuyệt đối không đánh dấu hay viết thêm bất kỳ thông tin gì lên trang này nên bảo quản trong túi hồ sơ chuyên dụng hoặc bìa cứng để tránh bị gập góc.

Mã vạch trên trang xác nhận là cầu nối giữa hồ sơ điện tử của bạn và quá trình phỏng vấn trực tiếp. Một trang xác nhận được bảo quản tốt thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn, tạo ấn tượng tích cực ngay từ khi bạn nộp hồ sơ vào cổng Đại sứ quán.

Hướng dẫn điền đơn xin visa Mỹ DS-160

Bài hướng dẫn này sẽ giúp các bạn hiểu rõ quy trình điền đơn DS-160, áp dụng cho cả những ai xin visa Mỹ lần đầu hoặc gia hạn visa.

Bước 1: Khởi tạo hồ sơ trực tuyến

– Truy cập: https://ceac.state.gov/genniv/.

– Chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).

– Nhập mã xác nhận, nhấn “START AN APPLICATION”.  

Bước 2: Tạo hồ sơ cá nhân

– Nhấn “I Agree” để đồng ý điều khoản.

– Lưu mã Application ID và câu hỏi bảo mật để có thể truy cập lại hồ sơ sau này.

Một số câu hỏi bảo mật thường gặp:

• What is given name of your mother’s mother? → Bà ngoại của bạn tên gì?
• What is given name of your father’s father? → Ông nội của bạn tên gì?
• What name did your family use to call you when you were a child? → Biệt danh hồi nhỏ của bạn là gì?
• What is the name of your favorite childhood friend? → Người bạn thời thơ ấu mà bạn thích nhất tên gì?

 Bước 3: Điền thông tin cá nhân

– Họ (Surname), Tên (Given Name): Ghi không dấu theo hộ chiếu.

– Họ tên tiếng Việt: Ghi có dấu (ví dụ: Nguyễn Văn A).

– Giới tính: Male (Nam) hoặc Female (Nữ).

– Tình trạng hôn nhân: Married (Đã kết hôn), Single (Độc thân), Divorced (Ly hôn), Widowed (Góa).

– Ngày & Nơi sinh: Theo hộ chiếu.

Bước 4: Thông tin địa chỉ và liên hệ

– Địa chỉ nhà: Nơi đang cư trú.

– Địa chỉ nhận thư: Chọn YES nếu trùng địa chỉ nhà, NO nếu khác và điền chi tiết.

Bước 5: Thông tin hộ chiếu

– Loại hộ chiếu: Regular (Phổ thông).

– Số hộ chiếu: Ghi chính xác.

– Quốc gia cấp: VIETNAM.

– Ngày cấp & Hết hạn: Theo hộ chiếu.

Bước 6: Kế hoạch du lịch Mỹ

– Mục đích chuyến đi: Chọn loại visa phù hợp (du lịch: B2, công tác: B1…).

– Kế hoạch cụ thể: Điền ngày đến và thời gian lưu trú (dự kiến nếu chưa chắc chắn).

Bước 7: Thông tin người đi cùng

– Chọn YES nếu có người đi cùng, NO nếu đi một mình.

 Bước 8: Lịch sử du lịch Mỹ

– Đã từng đến Mỹ chưa? YES/NO.

– Đã từng có visa Mỹ chưa? YES/NO.

– Đã từng bị từ chối visa Mỹ? Khai báo trung thực nếu có.

Bước 9: Liên hệ tại Mỹ

– Cung cấp thông tin người quen (bạn bè, người thân) tại Mỹ.

Một số lỗi thường gặp khi điền đơn DS-160

Điền tờ khai DS-160 là bước quan trọng trong quá trình xin visa Mỹ, nhưng không phải ai cũng làm đúng ngay từ đầu. Những lỗi sai phổ biến có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc làm mất thời gian chỉnh sửa. Dưới đây là một số lỗi thường gặp:

1. Sai thông tin cá nhân

Nhiều người mắc lỗi khi điền họ tên, ngày sinh hoặc số hộ chiếu. Một số sai sót phổ biến bao gồm: Điền sai thứ tự họ, tên và tên đệm. DS-160 yêu cầu ghi họ trước, tên sau theo định dạng không dấu. Ví dụ, nếu tên trên hộ chiếu là “Nguyễn Thị An”, bạn cần điền Nguyen, An Thi thay vì “Nguyen Thi An”.

Sai định dạng ngày tháng năm sinh. DS-160 sử dụng chuẩn MM/DD/YYYY (tháng/ngày/năm), trong khi nhiều người quen dùng ngày/tháng/năm như ở Việt Nam.

2. Chọn sai loại Visa

Mỹ có nhiều loại visa khác nhau, nếu chọn sai ngay từ đầu, bạn có thể phải làm lại toàn bộ hồ sơ. Ví dụ, nếu đi du lịch nhưng chọn visa công tác (B1) thay vì visa du lịch (B2), hồ sơ có thể bị từ chối.

3. Không lưu dữ liệu định kỳ khi điền đơn

DS-160 có cơ chế tự động đăng xuất sau 20 phút không hoạt động, nếu bạn chưa lưu dữ liệu thì toàn bộ thông tin đã nhập có thể bị mất.

Vì vậy, mỗi lần nhấn “Next”, hệ thống sẽ tự động lưu thông tin. Ghi lại mã số Application ID ở góc phải màn hình để có thể tiếp tục điền sau nếu bị ngắt kết nối.

4. Không kiểm tra lại trước khi nộp

DS-160 không cho phép chỉnh sửa sau khi đã nộp, vì vậy nếu có lỗi sai, bạn sẽ phải điền lại từ đầu. Những lỗi phổ biến bao gồm:

• Nhập sai số hộ chiếu hoặc ngày cấp, nơi cấp.
• Cung cấp địa chỉ liên lạc tại Mỹ không chính xác.
• Khai báo công việc, tài chính không khớp với các giấy tờ hỗ trợ.

5. Sử dụng sai cách chỉnh sửa thông tin

Một lỗi mà nhiều người mắc phải là sử dụng nút Back/Forward của trình duyệt để quay lại chỉnh sửa thông tin. Khi làm vậy, hệ thống có thể không lưu lại dữ liệu, khiến bạn phải nhập lại từ đầu. Chính vì vậy, Chỉ sử dụng các nút điều hướng trong DS-160 để quay lại chỉnh sửa thông tin.

6. Ảnh không đúng tiêu chuẩn

Ảnh tải lên DS-160 cần tuân thủ đúng quy định của Đại sứ quán Mỹ. Một số lỗi thường gặp là:

• Ảnh không đúng kích thước (5×5 cm).
• Ảnh có nền không phải màu trắng.
• Đeo kính hoặc có hiệu ứng chỉnh sửa làm sai lệch khuôn mặt.

Để khác phục lỗi này bạn nên chụp ảnh đúng tiêu chuẩn visa Mỹ trước khi bắt đầu điền đơn. Kiểm tra kỹ hình ảnh trước khi tải lên hệ thống.

7. Không lưu hồ sơ để sử dụng sau này

Sau khi điền xong DS-160, nhiều người quên lưu lại bản khai và khi cần chỉnh sửa hoặc gia hạn visa, họ phải nhập lại từ đầu. Vì vậy, Sau khi hoàn thành đơn, nhấn “Save” để tải về bản DS-160 dưới dạng file.dat. Nếu muốn tiếp tục điền hồ sơ đã lưu, vào lại trang DS-160 và chọn “Upload a Previous Application” để tải file lên.

Tóm lại việc điền đúng mẫu DS-160 là yếu tố then chốt để xin visa Mỹ thành công. Với hướng dẫn điền đơn DS-160 chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thành tờ khai mà không lo sai sót. Hãy kiểm tra kỹ thông tin, lưu trữ hồ sơ cẩn thận và tuân thủ quy trình. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ Du Lịch Việt Mỹ để được tư vấn miễn phí!

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí